Vamos a enfocarlo tanto para personas que se desenvuelven mejor en papel como para personas que prefieren el método online.

Para llevar al día los números de tu negocio no hay que ser un experto matemático, simplemente debes anotar los gastos e ingresos que has tenido, con sus correspondientes impuestos (iva, retención, descuentos, etc.)

Puedes anotarlos juntos o por separado, es decir, en una hoja apuntas los gastos y en otra los ingresos; O en una misma hoja, anotas los gastos e ingresos según los vayas teniendo. Nosotros te recomendamos por separado para visualizar mejor las cantidades de los impuestos.

¿Y ahora qué? 

Visualizalo con un ejemplo: has pagado una factura y su desglose es el siguiente

• Base: 1.000€
• IVA (21%): 210,00€
• RETENCIÓN (15%): -150,00€
• TOTAL: 1.060,00€

A continuación, debes anotarlo de la siguiente manera:

Para puntualizar, haciendo esto, ya tienes un control de todo lo que vas teniendo (si quieres hacerlo mejor todavía, incluye la fecha, número de factura, concepto, etc.)

¿Ves los demás huecos? Es donde debes apuntar los demás movimientos. Para saber cuánto has pagado de impuestos, sumas la columna de IVA y listo.

Ahora bien, esa misma tabla la haces de los INGRESOS. Como debes saber, el IVA que aplicas en tus facturas “no es tuyo”, porque en la época de impuestos debes “devolverlo” (compensado con los gastos, claro).

Una vez tengas el resultado, debes hacer una sencilla resta: INGRESOS – GASTOS

¡Voila! Ahí tienes lo que, aproximadamente, tienes que pagar de IVA ¿y por qué aproximadamente? porque según el tipo de gasto que quieras deducirte, podrás tener en cuenta o no el total de la factura.

¿Has oído hablar de las facturas de gasolina? dependiendo de tu situación y una serie de requisitos, podrás deducirla al 100% o a la mitad.

Esto mismo puedes hacerlo en una hoja de Excel, en las columnas añades los conceptos (cliente/proveedor, fecha, número de factura, concepto, base, iva, etc.) y en las filas las cantidades correspondientes.

Si quieres ser realmente productivo/a, prueba a poner fórmulas en las celdas para que no tengas que poner todas las cantidades a mano, sino que poniendo la base, aparezcan los resultados de IVA y Retención automáticamente.